Je geeft advies over de invulling van het evenement op 15 juni 2011 dat gericht is op het vergroten van de naamsbekendheid en het verbeteren van het imago van het Huis van de Nederlandse Provincies bij de Europese Instellingen en het Brussels Netwerk.
Je co�rdineert het evenement inclusief evaluatie, rapportage en administratie van budget. Beoordeelt daartoe voorstellen en offertes van derden.
Zelfstandig opstellen van Plan van Aanpak (inclusief planning en kosten), draaiboek en daaruit volgende briefings met de vertegenwoordigers van de 12 provincies ten behoeve van de invulling van evenementen
Kwaliteitsbewaking, doet voorstellen voor verbetering van de effectiviteit van het evenement.
Zorgt voor adequate evenementenbemanning (studenten, inhuur, collega's), inclusief briefing en begeleiding. Doet voorstellen voor de invulling van het evenement inclusief planning en budgettering.
Overige taken:
Deelname aan de voor het evenement relevante overlegstructuren, zowel in Brussel als in Nederland
Onderhoudt frequent en effectief contact met alle betrokken partijen in Brussel en Nederland.
Onderhoudt contacten met externe partijen waar activiteiten worden ondergebracht.
Kwaliteitsbewaking:
Zorg dragen voor een evaluatie na afloop van de evenementen met betrokkenen.
Vastleggen geleerde lessen en zorgen dat deze besproken worden in overleg.
Geen opmerkingen:
Een reactie posten