Volg jij een opleiding HTS-TU Werktuigkunde/Scheepsbouw. En ben jij als student per direct 16 uur per week beschikbaar. Wij hebben een leuke bijbaan als werkstudent!
Kun je goed werken met het programma ACCES? Wij zoeken een gemotiveerde werkstudent die per direct inzetbaar is en zelf beschikt over een auto. Dit omdat het kantoor moeilijk per openbaar vervoer te bereiken is, zeker buiten de spitstijden in de ochtend en eind van de middag.
-Je zult diverse technische afdelingen en de afdeling engineering gaan ondersteunen op administratief/technisch gebied;
- met behulp van het computerprogramma Acces zul je nieuwe overzichtlijsten gaan opmaken, up to date maken, controleren;
- het kan hier gaan om materiaallijsten, voorraadlijsten, prijslijsten inkoop of verkoop, projectoverzichten;
- opmaken van dossiers van projecten; bij ontbrekende gegevens ga je zaken uitzoeken en zorg je dat je het dossier compleet krijgt.
- archief werkzaamheden; digitaal en handmatig (zeer klein deel van het werk)
- projectgegevens verwerken in de computersystemen van de desbetreffende afdeling; in een later stadium zaken van collegae controleren op juistheid en calculaties narekenen om fouten op te sporen.
- controlelijsten nalopen of alle materialen ook in de computer vermeld staan; hierbij heb je veel contact met diverse afdelingen telefonisch en indien nodig ga je langs op de afdeling.
- overige administratieve en ondersteunende taken die kunnen voorkomen
-documentenbeheer, nakijken of bepaalde documenten aanwezig zijn en goed zijn ingevuld danwel beschikken over de juiste stempels en akkoordverklaringen. Indien nodig nabellen en uitzoeken waar de documenten zijn die er ontbreken.
Je zult zelfstandig met de computer en het computerprogramma Acces moeten kunnen werken anders heeft het geen zin op deze vacature te reageren.
Je zult goed moeten kunnen communiceren met collegae en diverse afdelingen binnen de divisie waar je werkt maar ook met andere locaties. Ook sta je je mannetje indien nodig ga je op de werkvloer zaken uitzoeken/bespreken/bekijken.
Geen opmerkingen:
Een reactie posten